Espositori

OGGETTO: Regolamento di partecipazione alla XXXIII edizione della “FierainCampo”

REGOLAMENTO GENERALE:

1)FINALITA’:
La “FierainCampo” è organizzata dall’ANGA - Associazione Nazionale Giovani Agricoltori - sezione  Provinciale di Vercelli con la finalità di valorizzare il settore agricolo ed il territorio vercellese ed è gestita con il patrocinio dell’Ente Fiere del Comune di Caresanablot.
L’attività espositiva, con valenza assolutamente prevalente rispetto alla compresente attività di commercializzazione dei prodotti, è in ordine prioritario finalizzata all’aggiornamento tecnico – agronomico delle attività agricole, ed alla promozione del settore risicolo in particolare.


2)PRESCRIZIONI GENERALI  - ORGANIZZAZIONE – RESPONSABILITA’
Alla FierainCampo si applicano la disciplina di cui alla L.R. 7.9.87 n. 47, così come modificata dalla L.R. 13.2.95 n. 47 e, per quanto ivi non previsto e compatibile, i criteri distintivi evidenziati dell’art. 3 della D.C.R. n. 626-2799 dell’1.3.2000, le disposizioni recate dalla L.11.1.2001 n. 7 e la relativa normativa regionale di attuazione. Ai fini della commercializzazione restano ferme le disposizioni concernenti la vendita di determinati prodotti ed i divieti previsti da leggi speciali. L’esercizio del commercio di prodotti alimentari è comunque soggetto a norme comunitarie, nazionali e locali che tutelano le esigenze igienico-sanitarie. L’attività di vigilanza e controllo in materia è affidata agli Organi istituzionalmente preposti.


3)RICORRENZA E UBICAZIONE
La XXXIII edizione della FierainCampo si svolge presso il Centro Fiere Comune di Caresanablot
nei giorni 26-27-28 FEBBRAIO 2010

La FierainCampo 2010 si svolge a Caresanablot presso il Centro Fiere, secondo la sistemazione logistica, le modalità e gli orari indicati nel relativo provvedimento comunale  ex L.R. n. 47/87. Le dimensioni delle aree espositive e/o dei singoli posteggi sono fissate dall’ANGA in relazione alla disponibilità complessiva dell’area utilizzata per la manifestazione.


4)PARTECIPANTI
Alla Fiera possono partecipare:

a)Enti pubblici e società a partecipazione pubblica, associazioni di produttori agricoli, consorzi di tutela costituiti ai sensi delle vigenti leggi, enoteche regionali e botteghe del vino istituite ai sensi della L.R. n. 37/80, cooperative agricole e loro consorzi, imprese agricole singole o associate;
b)Imprese che operano nel campo della produzione e commercio dei prodotti, attrezzature e macchinari e/o prodotti utilizzabili nel settore agricolo;
c)Aziende di credito, assicurative e/o servizi che operano nel settore agricolo;
d) Ambulanti e fieristici operanti nel campo agro-alimentare e dei prodotti inerenti al settore agricolo, inseriti solo ed esclusivamente in stand o spazi assegnati dalla direzione.


La partecipazione dei soggetti di cui ai punti precedenti è determinata su invito dell’ANGA  e a suo insindacabile giudizio.


Gli operatori di cui al punto d) devono specificare nella domanda di partecipazione gli articoli, facenti parte del settore merceologico indicato nel relativo titolo autorizzatorio, che intendono porre in vendita in maniera dettagliata con descrizione dei prodotti che nello specifico intendono porre in esposizione nell’ambito della Fiera.
La partecipazione sarà a insindacabile giudizio dell’Anga e le eventuali spese di pulizia degli spazi assegnati saranno addebitate al doppio del loro costo.


REGOLAMENTO ESECUTIVO 2010

Art. 1 – COMPORTAMENTO : L’ANGA si riserva il diritto di escludere dalla partecipazione qualsiasi espositore che non si attenga alle istruzioni imposte dall’organizzazione, al fine di tutelare cose e persone presenti all’interno dell’area fieristica. L’espositore è quindi tenuto oltre che a rispettare il regolamento da lui sottoscritto, anche a seguire le istruzioni del personale organizzatore. Le disposizioni emanate di seguito sono inappellabili.

Art. 2 - ASSEGNAZIONE DEGLI STANDS: Il richiedente dello spazio espositivo ha l’obbligo, oltre che di compilare e sottoscrivere il contratto, anche di versare un acconto pari al 60 % del costo netto dell’area espositiva richiesta. L’Anga provvederà a suo insindacabile giudizio ad assegnare lo spazio espositivo richiesto. I concessionari di superfici espositive non potranno vantare alcun diritto se non quello di essere inseriti nell’area della Fiera. A tal proposito nessun ricorso potrà essere recepito.
         La concessione degli spazi espositivi può essere revocata in ogni ordine di tempo per abuso o inosservanza da parte del concessionario o di persona alle di lui dipendenze, e/o per grave turbativa dell’ordine, del decoro e  della salute pubblica.

Art. 3 – FACOLTA’ DI RECESSO: Il partecipante potrà recedere il contratto dandone comunicazione all’ANGA di Vercelli per mezzo di lettera raccomandata entro 20 gg. dall’inizio della manifestazione. Ferma restando l’acquisizione della somma in acconto versata. Se viceversa la lettera di rinuncia pervenisse a meno di 20 gg dall’inizio della manifestazione, il partecipante sarà tenuto a pagare l’intera somma indicata sul frontespizio del contratto da lui sottoscritto.

Art. 4 – CONSEGNA DEGLI STANDS: Gli organizzatori consegneranno ai partecipanti le aree espositive loro assegnate entro il lunedi precedente la manifestazione. Per contro, i partecipanti dovranno aver allestito le proprie aree entro GIOVEDI’ 25 FEBBRAIO alle ore 18:00. (Per le ditte che esporranno essiccatoi, il montaggio di questi ultimi, dovrà essere terminato entro MARTEDI’ 23 FEBBRAIO). In difetto di ciò il contratto si intenderà risolto per inadempimento del partecipante. Egli dovrà comunque corrispondere l’intera quota di partecipazione.
Tutti gli operatori collocati nelle aree espositive esterne dovranno installare le proprie  attrezzature nel rispettivo spazio entro le ore 8 di ogni giorno della manifestazione.
Viene fatto divieto a tutti gli operatori collocati nelle aree espositive coperte o interne di accedere ai padiglioni espositivi con i propri mezzi e/o di movimentare gli stessi dopo le ore 18:00 del giovrdì e fino alla chiusura della manifestazione stessa.
Chi non s’atterrà a tali disposizioni potrà essere escluso dalla manifestazione.
Dopo le ore 8, nei giorni della manifestazione, non sarà consentito accedere e circolare con nessun mezzo nelle aree fieristiche.
Durante l’allestimento delle aree espositive, nel corso della manifestazione e fino al termine dello sgombero degli spazi espositivi, i partecipanti (punto 4 reg. generale), avranno l’obbligo di mantenere pulito lo spazio a loro assegnato, pena l’addebito in fattura di € 300,00.
Gli espositori partecipanti alle prove in campo s’impegneranno ad essere presenti con le macchine e gli operatori nello spazio loro assegnato per lo stazionamento (parcheggio macchinari prove in campo) delle macchine entro le ore 8 del giorno di sabato e domenica. S’impegneranno inoltre all’impiego di personale specializzato e autorizzato dall’ANGA e comunque sotto la loro responsabilità per l’uso delle macchine in esposizione sia al momento dell’allestimento della Fiera sia al momento delle prove in campo.
Eventuali prove dimostrative rumorose o causanti pericolo dovranno essere preventivamente autorizzate dall’ANGA e dagli Enti preposti.

ART. 5 – RICONSEGNA DEGLI STANDS: Gli espositori potranno già liberare gli stands la sera stessa dopo la chiusura della manifestazione, prevista per le ore 18 della domenica ma è vietato movimentare mezzi prima della comunicazione ufficiale di chiusura da parte dell’organizzazione.
Le operazioni di sgombero della domenica dovranno concludersi tassativamente alle ore 20:00 per poi riprendere nei giorni di lunedì e martedì dalle ore 08:00 alle ore 18:00.
L’espositore che entro 48 ore non avrà sgomberato interamente il proprio spazio espositivo, si vedrà rimosso d’ufficio il materiale esposto ed in addebito gli verranno aggiunte sulla fattura le spese sostenute per tale sgombero.
Tenuto conto che dalle ore 18:00 di martedì 2 marzo non verrà più garantita sorveglianza ne diurna ne notturna alle attrezzature non ancora rimosse, l’ANGA verrà sollevata da ogni responsabilità sui macchinari ancora presenti nell’area fieristica.
L’espositore deve inoltre provvedere a lasciare il proprio spazio pulito, pena un ulteriore addebito sulla fattura di € 300,00.

Art. 6 – CERTIFICAZIONE DEL MATERIALE: L’allestimento, in ogni sua parte (mobili, moquette, illuminazioni particolari, ecc…) dovrà essere provvisto di un certificato di idoneità che ne comprovi la sicurezza nell’ambito fieristico. Tale documentazione dovrà essere preventivamente consegnata agli organizzatori, che non si assumeranno responsabilità alcuna riguardo i materiali impiegati per allestire i propri stand se non saranno forniti dall’allestitore da noi autorizzato.

Art. 7 – ACCESSO ALL’AREA FIERISTICA: La fiera è aperta negli orari d’ingresso a tutti i visitatori muniti di apposito documento di ingresso (biglietto). Per consentire il libero ingresso degli espositori e del loro personale, l’ANGA predisporrà appositi pass personali. L’espositore è responsabile a tutti gli effetti del comportamento di coloro cui fornisce i pass d’ingresso, nonché dei propri collaboratori e dipendenti.

Art. 8 – SORVEGLIANZA: Durante l’orario di apertura della manifestazione, l’espositore dovrà vigilare sui propri prodotti, direttamente o per mezzo di personale. L’ANGA, pur provvedendo a fornire un servizio di vigilanza notturna da 4 notti prima della manifestazione (martedì 23 febbraio), fino al totale sgombero di tutti gli stand, (secondo i tempi specificati nell’ art.5 ), si esonera da ogni e qualsiasi responsabilità in ordine a furti e/o danni.

Art. 9 – GRU, PONTEGGI, MACCHINARI: Per l’esposizione di gru, ponteggi, impalcature e simili, l’espositore oltre a garantire la piena applicazione di tutte le normative di sicurezza, legislative, di buona tecnica, nonché dettate dall’esperienza e dalla prudenza, per tutto il periodo di permanenza nel quartiere fieristico, si impegna ad osservare scrupolosamente le indicazioni dell’ANGA.
Tutte le macchine e strutture esposte dovranno essere ancorate e non a rischio di ribaltamento causa condizioni metereologiche o urti accidentali.
Vi è divieto assoluto di azionare macchinari all’interno e all’esterno dei padiglioni espositivi senza esplicito accordo con il personale organizzativo della fiera (ivi compresi generatori a scoppio).

Art. 10 – PUBBLICITA’ : All’esterno della propria area espositiva, in luoghi di pubblico passaggio o stand altrui, ogni forma di propaganda o pubblicità è vietata, salvo previa autorizzazione e pagamento del canone concordato con gli organizzatori. La non osservanza di tale regola comporterà l’addebito in fattura di € 500,00.

Art. 11 – DIVIETI PARTICOLARI: In particolare agli espositori è vietata:
La cessione anche parziale e lo scambio dell’area espositiva avuta in assegnazione.
Il volantinaggio, anche fuori dall’area fieristica
L’esposizione nel proprio stand di campioni o cartelli anche solo indicativi, per conto di altre ditte.

Art. 12 – ALTRE MANIFESTAZIONI: Eventuali manifestazioni collaterali all’interno o a sostegno della Fiera, dovranno essere concordate con l’ANGA.
L’ANGA vieta assolutamente qualsiasi propaganda, intrattenimento o azione che rispecchi idee politiche di qualsiasi genere, durante la  Fiera in Campo.

Art. 13 – OSSERVAZIONI FINALI: I concessionari e in generale i partecipanti ( punto 4 reg. gen.) alla Fiera, pena l’esclusione, dovranno accettare ed osservare le presenti prescrizioni ed eventuali che verranno impartite dall’ANGA ed altri Enti preposti.


REGOLAMENTO PASS

Art. 14 –ASSEGNAZIONE DEI PASS: L’espositore ed i propri collaboratori che allestiscono e gestiscono il proprio stand hanno diritto a tessere personali che permettono l’entrata gratuita in fiera (pass), per tutti i giorni della manifestazione. Il numero di pass di cui ogni ditta può avvalersi, è deciso  in modo inappellabile dall’organizzazione in rapporto alla superficie dell’area espositiva.

Art. 15 – RITIRO DEI PASS: L’espositore deve ritirare gli appositi pass a lui assegnati presso la segreteria ANGA presente in fiera, nei giorni di martedì 23, mercoledì 24 e giovedì 25 febbraio 2010.

Art. 16 – PASSAGGIO DEI PASS: I pass sono tessere ad assegnazione individuali e personali, perciò se ne vieta il prestito a terzi. All’espositore responsabile dei pass che venisse colto in tale infrazione, verrebbero ritirati i pass e gli sarebbe richiesto un esborso 10 volte superiore al  biglietto d’entrata.

Art. 17 – ACQUISTO PASS : L’espositore, ha diritto, nel caso in cui il numero di pass a lui assegnati non risultasse sufficiente, ad acquistare ulteriori tessere al prezzo fissato dall’organizzazione.



REGOLAMENTO PROVE IN CAMPO
(Il referente dell’Anga per le prove in campo sarà Coggiola Gianluca vice-presidente)

Art. 18 – RESPONSABILITA’: L’ANGA declina ogni responsabilità derivante da un inadeguato utilizzo degli attrezzi. L’espositore ed i propri collaboratori vengono pertanto identificati come unici responsabili di danni causati a cose o persone e che, per tanto, saranno addebitati alla ditta espositrice; sarà inoltre loro cura non lasciare i mezzi incustoditi nel corso delle prove o comunque durante lo svolgimento della manifestazione.

Art. 19 – EVENTUALI CONDIZIONI NEGATIVE: L’ANGA, in caso di particolari condizioni avverse del terreno, si riserva il diritto di rinviare o annullare le prove. Tale insindacabile decisione spetta agli organizzatori, i quali possono riservarsi il diritto di sospendere le prove in campo in qualsiasi momento della manifestazione.

Art. 20 – VIABILITA’: Onde evitare problemi di viabilità, i movimenti delle macchine agricole devono essere autorizzati dagli organizzatori responsabili per le prove.

Art. 21 – ORARI: Gli espositori partecipanti alle prove in campo, si impegneranno a seguire gli orari per lo svolgimento delle stesse, e ad essere presenti con le macchine e gli operatori negli spazi loro assegnati per tali prove entro gli orari definiti nell’art.4. Si impegneranno inoltre ad utilizzare sia per l’allestimento degli stand, che per le prove, personale specializzato. Rimane comunque ovvio che il personale, come l’attrezzatura utilizzata, sono sotto la responsabilità dell’espositore.

Art. 22 – PARTICOLARI ESIGENZE :Eventuali prove dimostrative rumorose o causanti pericolo dovranno essere preventivamente concordate con  i responsabili per le prove.


CONDIZIONI PER IL PAGAMENTO

Art. 23 – MODALITA’ E SCADENZE: L’espositore è tenuto a versare il 60% dell’imponibile al momento della prenotazione, mentre il restante 40% + IVA, entro 30gg dalla data di emissione della fattura. Eventuali ritardi nei pagamenti, pregiudicheranno la partecipazione e la scelta dell’area espositiva per la Fiera in Campo successiva.

Gli espositori potranno pagare tramite:

Assegno bancario o contanti presso l’ufficio ANGA ( P.zza Zumaglini n°2) il martedì e venerdì mattina dalle ore 9:00 alle ore 12:00


Bonifico bancario    

Banca Popolare di Novara fil. di Vercelli
C/C n° 20978
CAB 10000   ABI 05608   Cin G 
IBAN: IT97G0560810000000000020978

Ist. Ban. “INTESA SANPAOLO s.p.a.” fil. di Vercelli
c/c n° 105639
CAB 10000   ABI 03069   Cin  U
IBAN: IT55U0306910000100000105639


N.B. Si prega di evitare arrotondamenti per non dover emettere documento di rettifica Leggi sull’IVA Art 26 DPR 26/10/1972 n°633


INFORMATIVA E CONSENSO AI SENSI DELLA 675/96
A seguito dell’entrata in vigore della legge 675/96 (tutela delle persone e di soggetti rispetto al trattamento
dei dati personali), si fornisce la seguente informativa
I dati raccolti mediante i moduli di partecipazione hanno scopo di accettazione della domanda
I dati raccolti verranno conservati dall’ANGA per un periodo più lungo rispetto a quello necessario per l’emissione della fatturazione
L’ANGA si riserva di utilizzare i dati in possesso, previa diversa disposizione dall’espositore, al fine pubblicitario per questa ed altre manifestazioni di carattere agricolo organizzate dall’ANGA di Vercelli
L’interessato gode di specifici diritti elencati nell’art.13 della 675/96.
A.N.G.A. sezione provinciale di Vercelli

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